4月27日下午，黑河市爱辉区人民法院召开信访工作会，安排部署信访维稳工作，确保省十二次党代会和全国十九大召开期间的安全稳定。院长季洪翔，主管涉诉信访工作的副院长张立新以及各部门负责人参加了会议。
    会上，信访办主任李茹星通报了区法院一季度信访工作情况，分析了当前信访工作任务和形势，宣读了《爱辉区法院信访工作管理办法》。张立新组织学习了省法院信访工作精神，传达了市中院关于进一步加强信访工作的紧急通知，要求做好信访案件的接待、转交、处置工作，执行突发事件应急上报制度，制定紧急预案，第一时间反馈，第一时间处理，提高责任意识。
    季洪翔强调，一是更新观念，要创新信访工作思维，结合“信访积案化解年”工作实际，及“市区一体”的区位信访特点，向每一位员额法官制发简单明了的信访包保文书、流程样本、责任明细，进一步提高信访工作制度的适用性和执行力；二是强化稳控，要逐案落实包案人、包案领导，做好案件排查和预案。结合当事人实际情况，强化组织领导和协调控制；三是积极预防，全院要树立 “一盘棋”的思想，对每一起信访案件都按照“三到位一处理”原则妥善处理，结合“敏感时期、重要节点”期间信访的特点，实现对信访案件的源头综合治理；四是做好安全保障工作，安保检查做到不松懈、不麻痹，积极排查整改各类风险隐患，确保办公安全。干警手机要保持24小时联系畅通，做好交接班记录，做好车辆和警力的保障工作，保证及时做出反应，迅速出警，严防突发事件发生。